Wybór lokalu na biuro to jedna z najbardziej istotnych decyzji, jaką musi podjąć każdy przedsiębiorca. Miejsce to jest bowiem swoistą wizytówką firmy i może w dużym stopniu przyczynić się do jej szybkiego rozwoju, a co za tym idzie zwiększenia konkurencyjności na rynku. Przy podejmowaniu ostatecznej decyzji o wynajmie takiej przestrzeni trzeba brać pod uwagę kilka parametrów – m.in. lokalizację, dojazd, standard pomieszczeń czy powierzchnię w metrach kwadratowych. Jeśli nie mamy czasu na samodzielne poszukiwanie idealnego biura, możemy skorzystać z usług m.in. firmy Directoffice.pl.
Niezwykle istotnym elementem, który należy brać pod uwagę przy wyborze przestrzeni biurowej jest lokalizacja. W większości przypadków zdecydowanie najlepszym rozwiązaniem jest ścisłe centrum miasta, ewentualnie dzielnica ciesząca się dużą renomą. Dzięki temu firma jest postrzegana przez kontrahentów oraz klientów jako bardziej prestiżowa. Poza tym centrum gwarantuje szerszy dostęp do instytucji państwowych, restauracji i obiektów usługowych oraz handlowych (możliwość wyskoczenia na lunch w przerwie obiadowej lub załatwienia ważnej sprawy w banku), a także zapewnia bliskość szlaków komunikacyjnych, co przekłada się na łatwiejszy dojazd.
Kolejnym ważnym parametrem jest standard pomieszczeń w lokalu, który zamierzamy wynająć. Liczą się szczególnie takie aspekty, jak czystość, klimatyzacja czy ogrzewanie, ponieważ wpływają one bezpośrednio na wydajność pracy. Oczywiście ogromne znaczenie ma też możliwość podłączenia komputerów i urządzeń peryferyjnych, bez których firma nie byłaby w stanie funkcjonować. Ostatnim kluczowym czynnikiem jest dostosowanie powierzchni do liczby pracowników – pamiętajmy, że każdy zbędny metr kwadratowy oznacza dodatkowe koszty związane z eksploatacją.
